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VAE : BTS Assistant de Manager

Missions du titulaire du BTS Assistant de Manager

Le titulaire du BTS assistant de manager a pour missions dans l’entreprise : d’organiser et suivre les activités du manager dans un contexte professionnel souvent international : gérer son temps (agenda, plannings, échéanciers), répartir les tâches, organiser les voyages, déplacements et réunions, prendre en charge la gestion administrative du personnel. Suivre les opérations en relation avec les clients, les fournisseurs (facturation, tenue et suivi des comptes clients et fournisseurs, relances, règlements), les salariés (calcul des salaires et établissement des bulletins de paie), les services fiscaux et les organismes sociaux (déclarations diverses, établissement de documents comptables, préparation des déclarations fiscales).

 

  • Aperçu référentiel de compétences
  • Infos pratiques
  • Lieux et dates
  • Téléchargements
Recherche de clientèle et contact
Organisation de la prospection et prospection clientèle
Détection, analyse et suivi des appels d’offres
Maintien et développement de la relation avec la clientèle
Accueil, information et conseils, Traitement et suivi des réclamations
Administration des ventes
Préparation de propositions commerciales, Préparation des contrats commerciaux
Suivi des ventes et des livraisons, facturation et suivi des règlements et des relances clients
Mise à jour et amélioration du système d’information client
Achat de biens et prestations de services
Préparation de la négociation des contrats, Passation et suivi des commandes
Contrôle des achats et des règlements, Entretien de relations partenariales
Gestion administrative du personnel
Suivi des formalités et procédures d’embauche et de départ
Organisation et suivi des dossiers du personnel, Gestion du temps de travail, des absences et des congés
Préparation des éléments de la paie, réalisation des déclarations sociales
Participation à la gestion des ressources humaines
Aide au recrutement, Préparation et suivi des actions de formation
Contribution à la qualité des relations interpersonnelles
Organisation des activités
Gestion des emplois du temps, Planification des prestations (chantiers, interventions...)
Organisation des déplacements sur le territoire national ou à l’étranger
Organisation d’événements internes ou de la participation à des événements externes (réunions, cérémonies, salons, séminaires, visites, …), y compris à l’étranger
Gestion de l’information
Organisation de l’information professionnelle de l’entreprise, Mise en place, maintenance d'un système de classement et d'archivage
Participation au développement commercial national ou international
Suivi de l’évolution du marché de l’entreprise, Fidélisation de la clientèle
Public concerné :
Salariés en CDI ou CDD, demandeurs d’emploi
Justifier de plus de 36 mois (3 ans) d’expérience en rapport avec le diplôme : assistant collaborateur, assistant comptable, secrétaire de direction
Niveau du diplôme :
Niveau III : diplôme inscrit au RNCP
Diplôme équivalent :
Assistant de gestion PME/PMI
Métiers accessibles :
Assistant de direction, Secrétaire de direction, Assistant commercial, Assistant Ressources Humaines, Assistant d'équipe, Assistant de groupe projet
Secteurs d’activité :
Entreprises, associations, administrations, autres organismes publics et privés, nationaux ou internationaux de tous secteurs d’activité
La durée de l’accompagnement est 20 heures :
2 heures de réalisation du livret 2
13 heures de réalisation du livret 2
3 heures de préparation de passage devant le jury
2 heures de suivi post validation
Modalités de financement :
Plan de formation
DIF

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Ouvert sur toute l'année.

Lieux : Mareuil les Meaux, Cergy, Reims, Chartres, Orléans.

En savoir plus sur la VAE BTS Assistant de Manager :

Conseillers VAE

Meaux - Tel : 01 60 22 71 47

Chartres - Tel : 02 37 28 71 25

Renseignements VAE

 

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