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Missions du titulaire du bac pro secrétariat

Le titulaire du bac pro secrétariat a pour missions dans l’entreprise : d’organiser et planifier les activités d’un service (organisation de réunions et de déplacements...), d’enregistrer, trier et diffuser le courrier, de collecter et classer des informations, constituer des dossiers. Gérer et mettre à jour des dossiers liés aux différentes fonctions de l’entreprise., d’accueillir, orienter et renseigner les interlocuteurs de l’entreprise, prendre des notes, rédiger des messages, saisir et mettre en forme des documents en utilisant les outils bureautiques et les procédures appropriés.

 

  • Aperçu référentiel de compétences
  • Infos pratiques
  • Lieux et dates
  • Téléchargements
Compétences techniques et fonctionnelles
Gestion des dossiers clients et participation à l'action commerciale
Participer aux opérations précédant les ventes
Participer aux opérations liées à la vente
Participer au suivi des ventes
Participer à l'action commerciale de l'entreprise
Gestion des dossiers fournisseurs et participation aux achats
Préparer les achats
Passer des commandes
Assurer le suivi des achats
Préparer et participer aux décisions relatives aux choix commerciaux
Gestion des dossiers du personnel
Participer aux opérations de recrutement
Participer aux taches liées à la formation du personnel
Participer à la gestion des absences et des congés
Participer au suivi administratif
Participer aux travaux relatifs à la sécurité
Public concerné :
Salariés en CDI ou CDD, demandeurs d’emploi
Justifier de plus de 36 mois (3 ans) d’expérience en rapport avec le diplôme : assistant administratif, assistant commercial, employé de bureau
Niveau du diplôme :
Niveau IV : diplôme inscrit au RNCP
Diplômes de niveau supérieur :
BTS assistant de Gestion PME/PMI, BTS Assistant Manager
Métiers accessibles :
Assistant de direction, Assistant commercial, Assistant administratif, secrétaire juridique, secrétaire médical…
Secteurs d’activité :
Entreprise privée, entreprise publique, fonction publique
La durée de l’accompagnement est 20 heures :
2 heures de réalisation du livret 2
13 heures de réalisation du livret 2
3 heures de préparation de passage devant le jury
2 heures de suivi post validation
Modalités de financement :
Plan de formation
DIF

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Ouvert sur toute l'année.

Lieux : Mareuil les Meaux, Cergy, Reims, Chartres, Orléans.

En savoir plus sur la Vae Bac Pro Secretariat :

Des conseillers VAE à Meaux et à Chartres

Meaux - Tel : 01 60 22 71 47

Chartres - Tel : 02 37 28 71 25

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